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Dropbox 推出兼容 Microsoft 办公软件的协作办公服务

Dropbox 今日发布了众望所归的 Porject Harmony,将在线办公协作服务无缝地嵌入 Mircrosoft Office 应用软件。该款功能目前只针对商用版的 Dropbox 开放。

今年 4 月,Dropbox 第一次宣布 Project Harmony 项目的存在。

通过它,用户就能够将 Dropbox 与 Mircrosoft Office  软件联合起来使用。

Dropbox 推出兼容 Microsoft 办公软件的协作办公服务

如今,这个项目终于让人们看清楚了全貌:这次所做的软件更新能够方便用户在 Word,Excel 和 PowerPoint 这三款软件中享受这个在线办公协作的服务。

今日发布的功能能够让您实时地看到还有谁在线浏览和编辑某个文件,有另外的用户进入也会有通知提醒到您。不

仅如此,您还能够查阅这个存疑的文件是否是最新版本,如果不是,会提供选项询问是否更新它到最新。

最后,您还能够针对你所操作的文件生成一条指向性的链接,又或者可以将整个 Dropbox 的文件夹都分享出去。

所有这些功能都是通过在 Mircrosoft Office  软件中的蓝色徽标来体现。

当你打开 Word,Excel 或者 Powerpoint 的时候这个徽标就会出现,并且你能够随意将它拖动到任意位置,当你在这三款软件中切换的时候,这个徽标会自动的转移到当前打开的软件界面。

只有当你把 Office 应用或者 Dropbox 全部关闭的时候,它才会彻底消失。

只要 Dropbox 探测到了 Word,Excel 或者 PowerPoint 正在运行,那么这个徽标就会出现。

以下是更新后的功能全面介绍

徽标:在 Office 软件中出现的这个小徽标能够提醒你现在正享受着 Dropbox 所提供的服务。点击它,你就能够轻松实现分享连接和浏览文件过往的版本。

首字母缩写或照片:当另外的一个人打开了你目前正在编辑的文件,那么你就能够在这个蓝色的徽章上看到他们名字的首字母缩写,或者是他们的头像(如果他们设置了的话)

加密:如果其他人真的和你同时在编辑这个文件,那么这个蓝色的小徽章就会变成红色,然后弹出一个加锁的徽标。当然你仍然还是可以继续编辑的,但是这个徽章就会警告你,如果你和另外一个人同时来编辑,你也许最终会得到一个完全不是你想要的文件。

惊叹号和向下箭头:当你和另一人同时标记,这个徽章就会变红并且显示出一个惊叹号。当然你还是可以保存文件的。但是如果有人在你之前先保存了,那么你会看到这个徽章变蓝,并且有一个向下指向的箭头,点击后你就能将版本更新。

当然你还想体现自己所做的变动的话,你也可以在更新到最新版本之前,通过「另存为」来创建一个独立的版本。

两个文件:如果产生了独立的版本,那么你所分享协作的那个版本和独立版本会同时打开。呈现灰色 Dropbox 徽章的那个版本就是经过你自己编辑过独立保存下来的。

不同于离线版本的 Office 和 Google Docs,Dropbox 并不支持实时在线编辑。

这也意味着你能够在本地实现保存,通过人工加以辨别,在自己编辑和他人协作的两种状况下进行取舍和切换。

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评论 2

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  1. #1

    Dropbox不是被墙了吗。。。

    你还不戒2年前 (2014-12-15)回复