中小企业的年终总结 这5件事关乎生死
近段时间电视剧《创业时代》在热播:描绘中国移动互联网时代创业的电视剧让人见识到其中的艰险和辛酸。
在电视剧里男主角郭鑫年经过创业离婚破产和暴瘦三十斤后被家人怀疑吸毒,最终自己骑行前往西藏死亡谷。
剧集中郭鑫年在创造魔晶后再次卷入纷争,创业过程中甚至差点丢了自己的性命,深刻表现创业过程的不易。
中国每年约有100万家企业倒闭平均每分钟就有2家企业倒闭,同时我国中小企业数量已达到8,000万家以上。
然而初创公司能够活过3年的占比仅仅只有3%左右,能够存活6年及以上的企业占全部企业总量的0.5%左右。
若创业是生死旅途则每年年底总结都是关键的转折点,回顾去年的路决定明年走向何方这五件事不可不忽视。
一、核心业务增长
对创业企业来说如何评判之前一年的努力、核心业务是否增长是关键,是衡量组织战略实施效果的关键指标。
毕竟企业持续竞争的源泉和基础在于核心业务增长,核心业务指标上升则这年的工作得到肯定并总结好经验。
但企业发展核心业务出现下降时则这年的工作不太理想,需要从中总结那些工作方法还需要继续进行改善等。
如果把企业比喻成大叔那么核心能力就是树干而核心业务便是果实,企业最终还是需要依靠核心业务来变现。
这也是中小企业发展最恰当的变现方式,同时核心业务增长有利树立企业品牌增长企业在市场的核心竞争力。
二、企业管理效率和员工工作效率
大多数创业企业前期尚未建立完善的企业管理体系,企业管理效率低下因此常常出现某些不必要的运营成本。
无数的经验证明企业管理效率提升将有助于减少企业各方面的成本,尤其是可以减少人力成本方面的投入等。
当下企业最宝贵的资源是人才,安全行业更是如此。有数据显示目前国内信息安全市场人才缺口高达四百万。
国内众多高校每年输出的安全人才只有 1.5 万名,对于市场和企业来说这是远远不够的,供求关系严重不足。
此外如何提高员工日常工作效率也是非常重要的,每位员工提升一点工作效率对企业来说提升效果都很明显。
提高效率后既可以帮助企业有效减少成本投入还可以带来更多价值,提高后员工自身的价值也能够得以体现。
例如可以限制员工下载无关的软件和访问无关的网站,可以提高效率的同时也可以避免遭到木马病毒的感染。
三、企业资产统计
随着各个企业信息化程度的不断提高,企业IT资源的构成越来越复杂,各类日常消耗品的随之逐渐开始增加。
面对如此复杂的IT资产比如台式机和笔记本以及服务器网络设备等,到年底企业必须对资产进行详细的统计。
统计的优点在于企业可以了解哪些设备是损坏的,对于已经损坏的设备是否有对应的供应商维修商进行保修。
同时也可以清除的了解哪些设备是在正常使用的以及具体是哪个员工在使用,让管理者可做到资产心中有数。
一份清晰明了的资产统计可以让管理者了解企业哪些设备损耗严重,以及哪些网络设备是接下来需要添置的。
然而资产统计工作极为复杂甚至存在管理者对企业目前拥有的资源不清楚的情况,但显然这也并不是小事情。
四、企业的信息安全
信息化程度的提高能够帮助企业适应互联网发展以及业务需求,同时也能够在市场竞争中降低成本提高效率。
然而随着信息化程度提高企业信息安全管理工作的重要性也开始提现,漏洞和勒索攻击成为中小企业的威胁。
一旦被黑客嗅到机会企业往往不是被拖库就是被勒索损失大量的资金,甚至还有企业在被攻击后而被迫倒闭。
有鉴于此年底对企业信息安全工作的总结也是非常有必要的,尤其是已经遭受攻击的要总结经验应对新攻击。
此外在新的一年里企业应制定新防御计划继续提高防御能力,例如加强企业杀毒防御软件加固堡垒的防御力。
五、年度计划
古人云凡事预则立不预则废,明年的展望也是极其重要的。年度计划可以理解为现阶段企业战略目标的扩展。
年度计划同时也包含很多战略规划的要素例如目标的审定、措施的选择以及与此相适应的资源保障方案等等。
清晰的年度计划将为企业指好前进方向,方向确定好剩下便只顾风雨兼程而不是脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里。
对外而言企业可以制定业务部门相关的市场、客户以及产品服务方面的策略,对内制定辅助部门的内部管理。
同时为推动企业的快速发展使用适合自身的工具是不错的选择,以最少资源办最多事帮助企业最大限度挣钱。
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上网行为管理旨在限制访问无关的网站防止员工进入钓鱼网站、下载流氓软件或恶意软件提高企业环境安全。
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