Microsoft Excel现在可以从PDF文档里导入数据并可以自动获取和转换

微软办公软件团队今天发布博客宣布向Microsoft 365 (Office)用户提供新的数据导入功能,该功能是在Excel获取数据功能的基础上开发的,本次新增的选项是支持用户通过PDF文档导入数据到Excel里变成可以编辑的电子表格。

导入PDF文档对于商业用户来说应该是个非常有趣的功能,因为PDF文档现在在商业环境里被广泛使用,但PDF文档对于表格数据看起来方便可想要编辑的话并不方便,所以微软办公软件团队为Excel开发PDF文档导入功能,用户可以将PDF文档里的数据类的内容导入的PDF文档中。

当然涉及PDF文档那肯定也会牵涉到OCR光学识别功能,而光学识别功能对不同语言和不同文字的识别率也有差异,所以导入的数据可能还需要用户自己再编辑,但相对来说可以减轻用户的工作。

Microsoft Excel现在可以从PDF文档里导入数据并可以自动获取和转换

操作方法:Microsoft 365 最新版打开Excel然后点击导航栏的数据---获取数据---来自文件---选择PDF文件即可。请注意导入的数据可能有些会有错误,请自行仔细检查以免错误数据影响你的工作。

另外对于导入PDF文件还有个小办法,可以将带有表格数据的PDF页面打印出来,然后使用Microsoft Excel手机版的扫描功能进行识别,识别的数据会自动转换为可编辑数据转义到Excel里。

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