网页版PowerPoint增加自动对齐功能 可将页面内的制定元素自动对齐
昨天我们提到Microsoft 365团队为网页版的Word带来自动转PowerPoint功能,即用户可以将Word自动转为PowerPoint免去制作幻灯片的时间,虽然转换后的PowerPoint不是非常完美的但也只需要小修小改即可使用。
今天Microsoft 365团队再次带来新功能,该功能是面向网页版PowerPoint的,该功能名为Auto Fix就是自动对齐。用户使用该功能可以将幻灯片内的指定元素自动对齐,微软会根据用户现有的排版进行对齐,这与我们使用Microsoft Visio画流程图时的体验有些类似。
人工进行对齐虽然也不是麻烦事但如果幻灯片非常长的话那可能需要花费大量的时间,Auto Fix解决的就是这个问题。
注:这里的在线版PowerPoint指的是PowerPoint Online:https://office.live.com/start/powerpoint.aspx
这项基于 AI 的功能目前已经面向 Microsoft 365 订阅用户提供。要尝试此功能,请选择您要在幻灯片上对齐的所有元素,右键单击其中任何一个元素,并从右键菜单中选择“Auto Fix”。
微软解释道:“这项由 AI 驱动的功能可以自动对齐,统一调整大小、分配元素、拉直它们之间的连接点,让用户只需点击几下就能获得一张精致的幻灯片。因此,下一次您在创建自定义图表或流程图时,无需手动对齐和调整每个元素的大小,只需选择元素并点击自动修复即可省时省力”。
Auto Fix 工具是为了帮助用户更轻松、更快速地创建复杂的 PowerPoint 演示文稿而设计的,它应该可以减少格式化幻灯片所需的时间。微软还详细介绍了这项功能的几个限制,目前还无法适用于重叠的元素,在一些复杂的可视化场景还是无法处理。你可以在这个页面上阅读更多关于这些已知问题的信息。