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[个人/企业白嫖] 开通阿里云免费企业邮箱支持绑定域名 支持多邮箱

最近蓝点网将邮箱服务从腾讯企业邮箱迁移到阿里云企业邮箱,估计有用户需要迁移所以我们顺手发个教程。

对于长期使用的自定义域名邮箱迁移起来其实并不容易,主要是大量的历史邮件需要迁移所以操作略微麻烦。

原本使用腾讯企业邮箱倒是也没问题,只不过也不知道腾讯怎么想的,最近各种瞎搞严重影响邮件正常使用

所以思来想去还是花时间把所有邮件迁移,然后把域名绑到阿里云企业邮箱,腾讯企业邮箱那边再申请解散。

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▲隐藏的阿里云免费邮箱入口

为什么不继续用腾讯企业邮箱:

以前腾讯企业邮箱开通非常方便,只要有个域名就可以直接开通,无需备案也是免费的使用其实也挺方便的。

后来腾讯开始定期强制要求修改密码、绑定微信号、绑定手机号码,再后来管理员直接强制要求扫码登录等。

最近企业邮箱似乎被移到企业微信团队了,竟然所有开通的企业邮箱都被强制升级成企业微信且无法解散等。

如果要解散这个不是你开通的企业微信那就同步解散企业邮箱,不得不说腾讯这番骚操作着实让我目瞪口呆。

为什么选择阿里云企业邮箱:

最主要的原因当然是免费,每个阿里云账号都可以免费开通1个企业邮箱绑定1个域名,可开通 50 个子邮箱。

后续仅管理员账号需要绑定手机号码,其他所有账号无需定期改密、无需扫码、无需绑定手机和验证码登录。

支持 50 个子账号也可以满足个人以及小微企业使用,所以如果各位要使用自定义域名邮箱的话可以考虑下。

另外多域名企业也可以考虑字节跳动飞书的企业邮箱,飞书企业邮箱支持同时绑定多个域名随意切换和收发。

只不过飞书企业邮箱也需要开通飞书企业所以蓝点网没选择飞书,还是简简单单的使用更纯粹的企业邮箱吧。

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▲官网产品页面都是收费版的 没有免费版入口

以下是邮箱迁移备份(新开通请直接略过):

将现有企业邮箱内容迁移的话阿里云也提供邮件搬家服务,实际就是你先提供密码让阿里云把邮件自动下载。

邮件搬家相对来说也比较容易可以点击这里查看搬家流程,蓝点网则使用Outlook邮件客户端手动进行搬家。

首先我们在Outlook客户端里登录原企业邮箱并下载所有邮件,然后将收件箱和已发送邮件移动到存档目录。

操作方法:收件箱 Ctrl+A 全选然后邮件移动 , 目标位置选择 Outlook 的存档收件箱 , 已发送邮件操作相同。

确认存档的收件箱和已发送邮件里数据没问题即可,后面等我们开通阿里云企业邮箱后再把邮件移回来就行。

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▲开通后在这里绑定域名和查看解析

开通阿里云企业邮箱:

阿里云竟然还有免费企业邮箱?如果直接在阿里云企业邮箱产品页面,会看到所有版本企业邮箱都是收费的。

因为阿里云压根没有将免费版的企业邮箱入口放到正常产品页面上,不得不说阿里云这波操作也是很鸡贼的。

先访问这个页面点击注册或登录并完成实名认证:https://ourl.co/aliho 登录成功后点击这个页面选择购买

免费版企业邮箱规格如下:支持开通50个邮箱账号、每个邮箱账号容量5GB、总容量250GB、网盘容量2GB

按提示零元购开通后转到企业邮箱控制台,点击绑定域名,然后按照提示去域名解析里填写各验证解析即可。

成功且准确无误添加解析后大约几分钟后返回控制台点击验证,如果提示解析已生效就说明你的配置已搞定。

PS:主机头mail且CNAME解析到 qiye.aliyun.com 是用来绑定登录界面的,未备案域名是否绑定都不影响。

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▲解析大概是这么配置的 spf的没显示全 别照抄这个

登录邮件并分配账号:

开通完成后请点击企业邮箱控制台的重置密码功能,此密码是管理员账号的密码,需要重置然后设置新密码。

设置后转到https://qiye.aliyun.com/使用管理员账号登录,管理员账号为postmaster@你自己的域名后缀。

转到组织与用户、员工账号管理里分配新邮箱,点击新建账号按页面提示设置姓名、前缀、账号密码等即可。

提示:嫌麻烦的话可以将开启账号安全问题设置和手机绑定取消勾选,当然这会降低安全性但主要是更方便。

提示:自己用的账号设置密码后可以将初次登录修改密码取消勾选,不然等你登录时会强制要求设置新密码。

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登录网页版查看邮件:

配置完成后即可通过网页版进入邮箱,其中已备案域名可访问 mail.你的域名 ,在这个界面上直接登录即可。

未备案域名访问 mail.你的域名 会提示未备案,没关系,我们可以直接在https://qiye.aliyun.com页面登录。

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邮件APP/客户端怎么登录:

以Outlook为例:

收件服务器imap.qiye.aliyun.com勾选SSL端口993      发件服务器smtp.qiye.aliyun.com勾选SSL端口465

其中发件服务器下的要求使用安全密码验证勾选下即可,其他邮件客户端应该直接配置上述服务器后就能用

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再把之前备份的邮件挪回来:

在Outlook里将之前绑定的邮箱删除,删除方法:文件、账号设置,再将之前绑定比如腾讯的邮箱直接删除。

然后重新将邮箱绑定到Outlook中,接着将存档文件夹中的收件箱和已发送邮件分别挪到新邮箱对应的位置。

操作后Outlook会自动把邮件同步到服务器上,等到完全同步完成后你登录网页版企业邮箱也能能看到邮件。

感谢您的阅读,本文为蓝点网原创内容,转载时请标注来源于蓝点网和本文链接

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